SIGNificant Offline Client

SIGNificant Client (lokal)

Client-Anwendung (Windows, Linux) für Verkaufs- und Servicestellen sowie für Genehmigungsabläufe mit umfangreichen Integrationsmöglichkeiten.

Der SIGNificant Client ermöglicht das Unterschreiben (Handschrift, Smartcard oder Zertifikat) elektronischer Dokumente ohne Netzwerk- bzw. Internetverbindung. Er ist besonders für Anwender geeignet, deren Arbeitsbedingungen (z.B. im Außendienst) keine regelmäßige Netztwerk- bzw. Internetverbindung zulassen bzw. für jene, die lokal arbeiten möchten. Die SIGNificant Client ist als fix fertiges Produkt mit vielen Integrationsmöglichkeiten oder ohne vordefinierte Oberfläche als SDK unter Windows und Linux verfügbar.

Einfach unterschreiben oder stempeln mit dem SIGNificant Client

Unterschreiben Sie wie gewohnt, aber mit Hilfe eines Unterschriften-Tablets oder Tablet-PCs. Ihre so aufgezeichnete, biometrische Unterschrift wird direkt in das PDF-Dokument eingebettet und mit einer digitalen Signatur geschützt.

Alternativ dazu können Sie einen frei gestaltbaren Stempelabdruck ("Genehmigt", "Abgelehnt", "Zugelassen bis",..) aufbringen und dafür ein persönliches Zertifikat (z.B. Smartcard, Token, SW-Zertifikat) verwenden. Sie können auch den Stempelabdruck und die persönliche Unterschrift kombinieren. 

Das Dokument ist damit persönlich unterschrieben, digital signiert und gegen zukünftige unbemerkte Veränderungen geschützt. Es kann von jedem mit dem frei verfügbaren Adobe Reader geöffnet und überprüft werden. Das Dokument kann lokal gespeichert, via e-Mail versendet oder zu einem Unternehmensserver hochgeladen werden.

Das Web-Interface des Servers und der Client arbeiten nahtlos zusammen. Starten Sie Ihren Unterschriftsprozess mit einem der Clients und arbeiten Sie Ihren Anforderungen entsprechend mit dem anderen weiter. Damit können Sie im Unternehmen lokal installierte Clients und Benutzer, die im Browser arbeiten, beliebig kombinieren.

Features

  • Sofort unterschreiben oder zuvor designen - Der Anwender kann entweder sofort unterschreiben oder je nach Bedarf weitere Unterschriftsfelder für zusätzliche Unterzeichner definieren. 
  • Unterstützt Vorlagen - Der Client erkennt vordefinierte Vorlagen automatisch und fügt die Unterschriftsfelder entsprechend ein. 
  • Biometrische Unterschrift - Die biometrischen Unterschriftsdaten (Druck, Geschwindigkeit,..) werden zusätzlich zum Unterschriftsbild immer verschlüsselt in das Dokument eingebettet. Wenn zusätzlich die "Authenticate"-Option ausgewählt ist, wird die Unterschrift mit dem Unterschriftsprofil verglichen, das auf dem Biometric Server hinterlegt ist. Dafür muss eine Verbindung zu diesem Server gegeben sein. 
  • Einfache Navigation - Sie sehen sofort, wo Sie unterschreiben müssen! Der SIGNificant Offline Client listet alle Unterschriftsfelder übersichtlich auf und erleichtert Ihnen dadurch die Navigation in Ihrem Dokument. Auf Wunsch kann die Reihenfolge der Unterschriften fix vorgegeben oder mehrere Unterschriftsfelder in einem Vorgang unterschrieben werden.
  • Stempelabdruck frei gestaltbar -  Der Stempelabdruck wie z.B. "Genehmigt", "Abgelehnt", "Zugelassen bis" usw. kann vom Unternehmen selbst gestaltet werden.
  • Konvertierung in PDF-Format - Mit Hilfe des SIGNificant Offline Client Druckers konvertieren Sie Ihr Dokument ganz einfach mit dem Befehl „Drucken" in ein PDF-Format und stellen es zur Unterschrift bereit. 
  • Wahl der Unterschriftsmethode - Dokumente können entweder persönlich unterschrieben, mit einem sichtbaren Stempelabdruck (Genehmigt, Abgelehnt, usw.) versehen werden und es kann ein persönliches Zertifikat (z.B. auf Smartcard oder Token) als "digitaler Ausweis" verwendet werden.
  • Anhänge und gescannte Unterlagen anfügen - Beliebige Dateien können als Anhänge zum unterschriebenen Dokument angefügt bzw. eingescannte Unterlagen (z.B. Ausweiskopie) als zusätzliche Seiten in das Dokument eingefügt werden.
  • Rechtskonform -  Je nach Vertragstyp können Sie mit SIGNificant die EU-Richtlinien konforme Unterschriftsmethode wählen. Sogenannte formfreie Verträge eignen sich besonders für die elektronisch aufgezeichnete händische Unterschrift, andere Vertragstypen können mittels qualifizierter Signatur und einer Smartcard unterschrieben werden. In der Praxis sind mehr als 90% der Verträge formfreie Vereinbarungen wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungsanträge, Kontoeröffnungen, Bestellungen, Mietwagenverträge, Quittungen, interne Freigaben, Dokumentationen in der Fertigung und viele mehr.