SIGNificant Server (Webservice, File I/O, SMTP)

Die bewährte Komplettlösung für die digitale Signatur zur nahtlose Integration in Ihre bestehenden Anwendungen über Webservice-Schnittstellen, File I/O oder SMTP.

Der SIGNificant Server ermöglicht es sehr einfach, eine bestehende IT-Infrastruktur um alle Funktionen für die Umsetzung vollständig papierloser Prozesse zu erweitern. Einerseits kann eine persönliche, elektronische Unterschrift auf Basis einer breiten Palette von Signaturtablets unterschiedlicher Hersteller (z.B. Wacom, Ingenico, Hypercom, Interlink, Topaz) aufgezeichnet werden, andererseits werden Smart-Cards, Token und SW-Zertifikate sowohl für Einzelsignaturen als auch für Massensignaturverfahren (z.B. e-Billing) unterstützt.

Dank der hohen Skalierbarkeit der Lösung und der umfassenden Funktionalität können mit dem SIGNificant Server sowohl Dokumente auf tausenden Arbeitsplätzen parallel papierlos unterzeichnet als auch Massensignaturanwendungen (wie die elektronische Rechnungsstellung) umgesetzt werden. Alle bestehenden Dokumente werden vom SIGNificant Server in geschützte PDF- oder XML-Dateien umgewandelt. Neben der elektronischen Unterschriftenerfassung mittels SIGNificant Server Web-Signing-Interface können Daten von Kreditkarten und elektronischen Ausweisen gelesen werden. Bei Verwendung geeigneter Signaturtabletts können beliebige Hintergrundbilder, Texte und Formulare am Tablet angezeigt und zudem über Soft-Keyboards automatisch ergänzt werden.

Auf Wunsch wird eine Unterschrift unmittelbar nach der Unterzeichnung biometrisch überprüft. Dafür wird das zuvor am Biometric Server angelegte persönliche Profil des Unterzeichners herangezogen.

Highlights

• Einfache Integration - An jedes bestehende DMS, ERP, CRM, Archiv- oder sonstige System mit Hilfe seiner umfangreichen Schnittstellen und vordefinierten Web-Oberflächen anbindbar.
• Einfache Nutzung - Der Anwender arbeitet in der gewohnten Umgebung. Die elektronische Unterschrift wird in die Unterschriftsfelder direkt in das elektronische Dokument eingebettet.
• Standardschnittstellen - Verfügt über verschiedene Standardschnittstellen wie File In/Out, Mail und Webservice.
• Hohe Skalierbarkeit - Automatisiert können stündlich hunderttausende Signaturen erstellt bzw. überprüft werden.
• Papierloser Prozess - Durchgängig elektronische Prozesse sparen viel Zeit und Geld.
• Fälschungssicher - Nachdem ein Dokument mit SIGNificant unterschrieben wurde, kann es nicht mehr unbemerkt verändert werden.
• Rechtskonform -  Je nach Vertragstyp können Sie mit SIGNificant die EU-richtlinienkonforme Unterschriftsmethode wählen. Sogenannte formfreie Verträge eignen sich besonders für die elektronisch aufgezeichnete händische Unterschrift, andere Vertragstypen können mittels qualifizierter Signatur und einer Smartcard unterschrieben werden. In der Praxis sind mehr als 90% der Verträge formfreie Vereinbarungen wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungsanträge, Bestellungen, Mietwagenverträge, Quittungen, interne Freigaben, Dokumentationen in der Fertigung und viele mehr. 

Features

Unterschreiben & Stempeln

• Unterstützt jedes Dokumentenformat
  - Signiert alle Dateiformate
  - Kann unterschiedliche Dateitypen in PDF konvertieren
  - PDF/A-konforme Konvertierung und Langzeitarchivierung
• Unterstützt alle Standard-Signaturformate
  - xyzmo Seal, PKCS#7, Adobe PDF, XMLDsig, S/MIME, EDIFACT
  - Basiert auf sicheren Standard-Algorithmen wie RSA, SHA-1, SHA-2, ...
• Unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Zertifikate
  - Als Softwarezertifikat (PKCS#12)
  - Als Smartcard, Token oder Hardware Security Modul
• Mehrfachsignatur
  - Ein Dokument kann mehrfach signiert werden
  - Bei Verwendung von xyzmo Seal (optional) wird keine der früheren Signaturen zerstört
• Zeitstempel
  - xyzmo bietet einen vertrauenswürdigen Zeitstempeldienst
  - Unterstützt auch Zeitstempeldienste von Drittanbietern
• Einfache Anwendung
  Konfigurations-Tool für automatische Update-, Überwachungs- sowie Backup- & Recovery-Funktionen.
• Vordefiniertes Web-Interface - Um die Integration in bestehende Systeme besonders einfach zu machen, bietet der SIGNificant Server WebSigning-Interface als Erweiterung des SIGNificant Servers vordefinierte Web-Oberflächen mit den typischen Funktionen zum Unterschreiben eines Dokuments, die Sie aus Ihrer bestehenden Anwendung einfach via Web Service Call aufrufen oder die Sie über den mitgelieferten Druckertreiber ansprechen.
• Stempelabdruck (sichtbare Signatur) ist gestaltbar
  Der Stempelabdruck besteht aus mehreren, individuell gestaltbaren Komponenten wie z.B. Name des Unterzeichners, Unterschrift, Firmenlogo, Anmerkungen uvm.
• Biometrische Unterschriftsdaten 
  Die biometrischen Daten einer Unterschrift können erfasst werden (Rhythmus, Druck, Geschwindigkeit, …). Sie werden in das elektronische Dokument eingebettet und mittels digitaler Signatur geschützt. Diese Biometriedaten können nachträglich durch einen Forensik-Experten wie auf Papier überprüft oder in Echtzeit mit einem Biometric Server verglichen werden.

 Überprüfen

• Komplettlösung auch zur Verifikation
  Nicht nur der vollautomatische Versand, sondern auch die vollautomatische Eingangsprüfung digital signierter Dokumente wird unterstützt.
• Verifikations-Webpage
  Bei Verwendung des xyzmo Seal Signaturformats (optional) ist beim Empfänger außer einem Internetzugang keine zusätzliche Software zur Überprüfung erforderlich.
  Jeder SIGNificant Server ermöglicht alternativ zu der von xyzmo betriebenen, einfach handhabbaren, öffentlichen Verifikationsseite unter https://verify.xyzmo.com den Aufbau und Betrieb einer individuell gestaltbaren Verifikationsseite. So können Versender ihren Empfängern im eigenen Webauftritt auch eine Überprüfung ihrer signierten Dokumente anbieten.
• Manuelle oder automatisierte Überprüfung
  Die Überprüfung signierter Dokumente kann manuell oder voll automatisiert erfolgen. Das Signaturformat wird automatisch erkannt. Als Nachweis der Überprüfung wird ein signierter Prüfbericht erstellt.