Elektronische Unterschriften direkt in bestehende Anwendungen via Webservice-Schnittstellen integrieren (SIGNificant Server)
Der SIGNificant Server ermöglicht es, in Ihren bestehenden Anwendungen über Webservice-Schnittstellen (tw. auch File I/O oder SMTP) alle Funktionen der SIGNificant Suite nahtlos / native zu verwenden. Es stehen umfangreiche Möglichkeiten zur Verfügung:
-
PDF-Bearbeitung
-
PDF-Konvertierung,
-
digitale Signatur,
-
Massensignatur,
-
Kommunikation mit Signaturpads unterschiedlicher Hersteller (z.B. Wacom, Stepover, Ingenico, Hypercom, Topaz),
-
Unterstützung von Smartcards und Zertifikaten,
-
Dokumentenautomatisierung (Positionierung von Unterschriftsfelder, Festlegung von Reihenfolgen, ...).
Wir selbst nutzen die gleichen Schnittstellen als Basis für unsere Komponenten zum Unterschreiben im Webbrowser oder am iPad bzw. Android-Tablet. Dank der hohen Skalierbarkeit und der umfassenden Funktionalität können mit dem SIGNificant Server Dokumente auf tausenden Arbeitsplätzen parallel papierlos unterzeichnet werden. Ebenso können Massensignaturanwendungen (wie die elektronische Rechnungsstellung) umgesetzt werden.
Highlights
-
Einfache Integration - An jedes bestehende DMS, ERP, CRM, Archiv- oder sonstige System mit Hilfe seiner umfangreichen Schnittstellen und vordefinierten Web-Oberflächen anbindbar.
-
Einfache Nutzung - Der Anwender arbeitet in der gewohnten Umgebung. Die elektronische Unterschrift wird in die Unterschriftsfelder direkt in das elektronische Dokument eingebettet.
-
Standardschnittstellen - Verfügt über verschiedene Standardschnittstellen wie File In/Out, Mail und Webservice.
-
Hohe Skalierbarkeit - Automatisiert können stündlich hunderttausende Signaturen erstellt bzw. überprüft werden.
-
Papierloser Prozess - Durchgängig elektronische Prozesse sparen viel Zeit und Geld.
-
Fälschungssicher - Nachdem ein Dokument mit SIGNificant unterschrieben wurde, kann es nicht mehr unbemerkt verändert werden.
-
Rechtskonform - Je nach Vertragstyp können Sie mit SIGNificant die EU-richtlinienkonforme Unterschriftsmethode wählen. Sogenannte formfreie Verträge eignen sich besonders für die elektronisch aufgezeichnete händische Unterschrift, andere Vertragstypen können mittels qualifizierter Signatur und einer Smartcard unterschrieben werden. In der Praxis sind mehr als 90% der Verträge formfreie Vereinbarungen wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungsanträge, Bestellungen, Mietwagenverträge, Quittungen, interne Freigaben, Dokumentationen in der Fertigung und viele mehr.
Features
Unterschreiben & Stempeln
- Unterstützt jedes Dokumentenformat
- Signiert alle Dateiformate
- Kann unterschiedliche Dateitypen in PDF konvertieren
- PDF/A-konforme Konvertierung und Langzeitarchivierung
- Unterstützt alle Standard-Signaturformate
- xyzmo Seal, PKCS#7, Adobe PDF, XMLDsig, S/MIME, EDIFACT
- Basiert auf sicheren Standard-Algorithmen wie RSA, SHA-1, SHA-2, ...
- Unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Zertifikate
- Als Softwarezertifikat (PKCS#12)
- Als Smartcard, Token oder Hardware Security Modul
- Mehrfachsignatur
- Ein Dokument kann mehrfach signiert werden
- Bei Verwendung von xyzmo Seal (optional) wird keine der früheren Signaturen zerstört
- Zeitstempel
- xyzmo bietet einen vertrauenswürdigen Zeitstempeldienst
- Unterstützt auch Zeitstempeldienste von Drittanbietern
- Einfache Anwendung
Konfigurations-Tool für automatische Update-, Überwachungs- sowie Backup- & Recovery-Funktionen.
- Vordefiniertes Web-Interface - Um die Integration in bestehende Systeme besonders einfach zu machen, bietet der SIGNificant Server WebSigning-Interface als Erweiterung des SIGNificant Servers vordefinierte Web-Oberflächen mit den typischen Funktionen zum Unterschreiben eines Dokuments, die Sie aus Ihrer bestehenden Anwendung einfach via Web Service Call aufrufen oder die Sie über den mitgelieferten Druckertreiber ansprechen.
- Stempelabdruck (sichtbare Signatur) ist gestaltbar
Der Stempelabdruck besteht aus mehreren, individuell gestaltbaren Komponenten wie z.B. Name des Unterzeichners, Unterschrift, Firmenlogo, Anmerkungen uvm.
- Biometrische Unterschriftsdaten
Die biometrischen Daten einer Unterschrift können erfasst werden (Rhythmus, Druck, Geschwindigkeit, …). Sie werden in das elektronische Dokument eingebettet und mittels digitaler Signatur geschützt. Diese Biometriedaten können nachträglich durch einen Forensik-Experten wie auf Papier überprüft oder in Echtzeit mit einem Biometric Server verglichen werden.
Überprüfen
- Komplettlösung auch zur Verifikation
Nicht nur der vollautomatische Versand, sondern auch die vollautomatische Eingangsprüfung digital signierter Dokumente wird unterstützt.
- Verifikations-Webpage
Bei Verwendung des xyzmo Seal Signaturformats (optional) ist beim Empfänger außer einem Internetzugang keine zusätzliche Software zur Überprüfung erforderlich.
Jeder SIGNificant Server ermöglicht alternativ zu der von xyzmo betriebenen, einfach handhabbaren, öffentlichen Verifikationsseite unter https://verify.xyzmo.com den Aufbau und Betrieb einer individuell gestaltbaren Verifikationsseite. So können Versender ihren Empfängern im eigenen Webauftritt auch eine Überprüfung ihrer signierten Dokumente anbieten.
- Manuelle oder automatisierte Überprüfung
Die Überprüfung signierter Dokumente kann manuell oder voll automatisiert erfolgen. Das Signaturformat wird automatisch erkannt. Als Nachweis der Überprüfung wird ein signierter Prüfbericht erstellt.