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Bewährte elektronische, digitale und biometrische Signaturlösungen für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse!

Das Unterschreiben direkt im elektronischen Originaldokument spart Unternehmen erhebliche Arbeits-, Druck-, Scan-, Fax- und Portokosten. Die digitale Signatur bietet durch die eindeutige Authentifizierung des Unterzeichners und die Nachvollziehbarkeit von nachträglichen Veränderungen zudem Beweissicherheit für elektronische Dokumente und Dateien.

Unterschreiben, Stempeln und Überprüfen – Ganz einfach mit der xyzmo SIGNificant Technologie

• Unterzeichnen Sie Ihr elektronisches Dokument mit einer digitalen/persönlichen/ biometrischen Unterschrift und verwenden Sie dafür wahlweise: Unterschriften-Tablet, Tablet- PC, PDA, Blackberry, Smartcard, Token, SW-Zertifikat, usw.
• Nutzen Sie dafür entweder den lokalen Client oder unterzeichnen Sie Ihre Dokumente im Browser in Verbindung mit dem SIGNificant Server. Alternativ dazu können Sie alle Funktionen einfach und nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen über Web-Service-Schnittstellen integrieren.
• Überprüfen Sie automatisch alle eingehenden, digital signierten Dokumente. Ermöglichen Sie Ihren Benutzern und den externen Dokumentenempfängern eine leichte und aussagekräftige Überprüfung Ihrer signierten Dokumente in Ihrem Intranet, Unternehmensportal oder unter https://verify.xyzmo.com/ mit nur einem Mausklick!
  

Die wesentlichsten Vorteile

• So einfach wie Unterschreiben auf Papier – Das Unterzeichnen eines elektronischen Dokuments mit den Lösungen von xyzmo SIGNificant ist so einfach wie das Unterschreiben eines Papierdokuments. Klicken Sie auf 'Unterschreiben' und unterzeichnen Sie auf einem Unterschriften-Tablet oder Tablet-PC. Ihre Unterschrift erscheint unmittelbar auf dem elektronischen Dokument. 
• Beschleunigt Prozesse – Die Lösungen von xyzmo SIGNificant beschleunigen Arbeitsabläufe und steigern deren Produktivität und Effektivität. Der Dokumenten-Workflow wird durchgehend elektronisch und muss auch für das Unterschreiben des Dokuments nicht mehr unterbrochen werden. 
• Absolut sicheres Dokument – Wurde das Dokument einmal durch eine xyzmo SIGNificant-Anwendung unterzeichnet, kann es nachträglich nicht mehr unbemerkt verändert werden. Im Falle einer Veränderung wird die Unterschrift bei der Überprüfung als ungültig ausgewiesen. Die Echtheit der Unterschrift und die Unversehrtheit des Inhalts des Dokuments sind somit garantiert. 
• Übernahme persönlicher digitaler Unterschriften ins Dokument – Die xyzmo SIGNificant-Anwendungen verbinden die persönliche Unterschrift mit all ihren biometrischen Parametern fix mit dem elektronischen Dokument. Optional kann ein Stempelabdruck, der aus mehreren variablen Elementen (wie etwa dem Firmenlogo, Anmerkungen, einem nicht manipulierbaren Zeitstempel usw.) besteht, im Dokument angebracht werden. Der Stempelabdruck und die Unterschrift sind sowohl auf dem Bildschirm als auch am Ausdruck sichtbar. 
• Umfassende Komplettlösung – xyzmo SIGNificant bietet die Komplettlösung für digitale Unterschriften, die allen Anforderungen einer papierlosen Vertragsabwicklung in Verkauf und Service, interner Genehmigungsprozesse, sowie des elektronischen Versands von Rechnungen und anderen Dokumenten gerecht wird. Der Benutzer bedient SIGNificant entweder lokal unter Windows bzw. Linux auf seinem Client oder im Browser über das Web Signing Interface des Servers.
• Nahtlose Integration in vorhandene Anwendungen – Flexible Schnittstellen ermöglichen die rasche und einfache Integration in jedes vorhandene Workflow-System, DMS-, ERP-, CRM-, Archivierungs- oder sonstige Back-Office-System.
• Automatische Überprüfung der Unterschrift – Persönliche Unterschriften können biometrisch authentifiziert werden, indem die Identität einer Person anhand ihrer Unterschriftsmerkmale (wie Druck, Beschleunigung, Geschwindigkeit, Rhythmus und Stiftbewegungen in der Luft) überprüft wird. Jede Unterschrift wird in Echtzeit zuverlässig mit einem zuvor erfassten Unterschriftsprofil verglichen. 
• Einfaches Überprüfen auf unbemerkte Veränderungen – Dies ist jederzeit und überall einfach möglich. Das unterzeichnete Dokument kann entweder mit Adobe®Reader oder mittels entsprechender Überprüfungswebseite von jedermann überprüft werden. Nachträgliche Veränderungen werden sofort bemerkt. 
• Mehrmandatenfähigkeit -   Auf einem Server können eine Vielzahl von Mandanten abgebildet werden. Damit ist die Lösung auch für Konzerne und Plattformbetreiber bestens geeignet.
• Hoch skalierbar; 7*24*365 - Der SIGNificant Server ist hoch skalierbar und lässt sich sukzessive aufrüsten. Auch Millionen von Signaturen im Batchverfahren bzw. tausende Unterschrifts-Arbeitsplätze stellen kein Problem dar. Etliche unserer Kunden betreiben das System aus einem zentralen Rechenzentrum heraus für zehntausende Arbeitsplätze an unterschiedlichsten Standorten.
• Rechtskonform -  Je nach Vertragstyp können Sie mit SIGNificant die EU-Richtlinien konforme Unterschriftsmethode wählen. Sogenannte formfreie Verträge eignen sich besonders für die elektronisch aufgezeichnete händische Unterschrift, andere Vertragstypen können mittels qualifizierter Signatur und einer Smartcard unterschrieben werden. In der Praxis sind mehr als 90% der Verträge formfreie Vereinbarungen wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungsanträge, Kontoeröffnungen, Bestellungen, Mietwagenverträge, Quittungen, interne Freigaben, Dokumentationen in der Fertigung und viele mehr.