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Bewährte elektronische, digitale und biometrische Signaturlösungen für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse!

Papiergebundene Geschäftsprozesse werden zunehmend durch elektronische Arbeitsabläufe ersetzt. Wo Papier verwendet wird, werden unnötig Zeit und Geld verschwendet und erhebliche Sicherheitsrisiken in Kauf genommen. Die meisten Unternehmen haben ihre Geschäftsvorgänge und Arbeitsabläufe daher bereits weitgehend automatisiert. Für das Genehmigen und Unterschreiben von Dokumenten wird aber immer noch Papier benutzt. Das Unterschreiben direkt im elektronischen Originaldokument spart Unternehmen erhebliche Arbeits-, Druck-, Scan-, Fax- und Portokosten. Die digitale Signatur bietet durch die eindeutige Authentifizierung des Unterzeichners und die Nachvollziehbarkeit von nachträglichen Veränderungen zudem Beweissicherheit für elektronische Dokumente und Dateien.

Unterschreiben, Stempeln und Überprüfen – Ganz einfach mit der xyzmo SIGNificant Technologie

• Unterzeichnen Sie Ihr elektronisches Dokument mit einer digitalen/persönlichen/ biometrischen Unterschrift und verwenden Sie dafür wahlweise: Unterschriften-Tablett, Tablett- PC, PDA, Smartcard, Token, SW-Zertifikat usw.
• Überprüfen Sie Dokumente mit nur einem Mausklick!
  

Die wesentlichsten Vorteile

• So einfach wie Unterschreiben auf Papier – Das Unterzeichnen eines elektronischen Dokuments mit den Lösungen von xyzmo SIGNificant ist so einfach wie das Unter-schreiben eines Papierdokuments. Klicken Sie auf 'Unterschreiben' und unterzeichnen Sie auf einem Unterschriften-Tablett, PDA oder Tablett-PC. Ihre Unterschrift erscheint unmittelbar auf dem elektronischen Dokument. 
• Beschleunigt Prozesse – Die Lösungen von xyzmo SIGNificant beschleunigen Arbeitsabläufe und steigern deren Produktivität und Effektivität. Der Dokumentenworkflow wird durchgehend elektronisch und muss auch für das Unterschreiben des Dokuments nicht mehr unterbrochen werden. 
• Absolut sicheres Dokument – Wurde das Dokument einmal durch eine xyzmo SIGNificant-Anwendung unterzeichnet, kann es nachträglich nicht mehr unbemerkt verändert werden. Bei jeder Veränderung wird die Unterschrift bei der Überprüfung als ungültig ausge-wiesen. Die Echtheit der Unterschrift und die Unversehrtheit des Inhalts des Dokuments sind garantiert. 
• Übernahme persönlicher digitaler Unterschriften ins Dokument – Die xyzmo SIGNificant-Anwendungen verbinden die persönliche Unterschrift mit all ihren biometrischen Parametern fix mit dem elektronischen Dokument. Optional kann ein Stempelabdruck, der aus mehreren variablen Elementen (wie etwa dem Firmenlogo, Anmerkungen, einem nicht manipulierbaren Zeitstempel usw.) besteht, im Dokument angebracht werden. Der Stempelabdruck und die Unterschrift sind sowohl auf dem Bildschirm als auch am Ausdruck sichtbar. 
• Komplettlösung – xyzmo SIGNificant bietet eine Komplettlösung für digitale und biometrische Unterschriften, die allen Anforderungen einer papierlosen Vertragsabwicklung in Verkauf und Service, interner Genehmigungsprozesse, sowie des elektronischen Versands von Rechnungen und anderen Dokumenten gerecht wird.
• Nahtlose Integration in vorhandene Anwendungen – Flexible Schnittstellen ermöglichen die rasche und einfache Integration in jedes vorhandene DMS-, ERP-, CRM-, Archivierungs– oder sonstige Back-Office-System.
• Biometrische Authentifizierung – Persönliche Unterschriften können biometrisch authentifiziert werden, indem die Identität einer Person anhand ihrer Unterschriftsmerkmale (wie Druck, Beschleunigung, Geschwindigkeit, Rhythmus und Stiftbewegungen in der Luft) überprüft wird. Jede Unterschrift wird in Echtzeit zuverlässig mit einem zuvor erfassten Unterschriftsprofil verglichen. 
• Überprüfen – jederzeit und überall von jedermann – Das unterzeichnete Dokument kann zusammen mit den Daten der Unterschrift entweder mit Adobe®Reader oder mittels entsprechender Überprüfungswebseite von jedermann überprüft werden. 
• Papierfreies Verfahren – Signaturlösungen von xyzmo SIGNificant tragen dazu bei, Ihr Büro zu 100% papierfrei zu organisieren. Drucken, Faxen, Versenden und Scannen gehören der Vergangenheit an. Sie sparen Geld und Zeit und schonen zudem die Umwelt. Der ROI ist spätestens innerhalb von 12 Monaten erreicht! 
• Rechtlich sicher – Die biometrischen Daten der Unterschrift ermöglichen ein Beweisverfahren, das dem einer Unterschrift auf Papier entspricht. Die zusätzliche Option der Verwendung von Smartcards gewährleistet die notwendige Rechtsicherheit für jeden Einsatzzweck. Die Lösung erfüllt unter anderem die Vorgaben der EU- Gesetzgebung, sowie des Uniform Electronic Transactions Act - UETA (deckt US-amerikanisches Staatsrecht).
• Einfache Anwendung - Dokumente können über einen Druckertreiber und Plug-ins, egal ob es sich um Word-, Excel- oder PDF-Dateien, um eine e-Mail- Anwendung oder um irgendeine andere firmeneigene Anwendung handelt, von jedem Anwender rasch und einfach ditital unterschrieben werden.