Der xyzmo Seal
Das weltweit führende Signaturverfahren
Unsere zukunftsweisende Softwarelösung (patent pending) überträgt den Prozess des Stempelns und Unterschreibens benutzerfreundlich in den digitalen Workflow. Der Abdruck des xyzmo Seal ist sowohl am elektronischen Dokument als auch am Ausdruck sichtbar. Das macht ihn einzigartig und fördert die Akzeptanz beim Anwender. Auf Wunsch kann die persönliche Unterschrift eingefügt werden.
Folgende Merkmale machen den xyzmo Seal zum weltweit führenden Signaturformat:
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Das signierte Dokument ist vom Empfänger mit nur einem Mausklick ohne vorherige SW-Installation zu überprüfen.
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Der Stempelabdruck ist konfigurierbar und sowohl am elektronischen Dokument als auch am Papierausdruck sichtbar.
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Die beliebig ein- und ausblendbaren Elemente dieses Stempelabdrucks sind: Eine Stempelgrafik (Ein Firmenlogo oder eine Bedeutung wie Genehmigt, Abgelehnt, Dringend, usw.), Unterzeichnungsort, Begründung, Anmerkungen, die persönliche Unterschrift des Unterzeichnenden und frei definierbare, weitere Felder.
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Beim digitalen Stempelvorgang wird ein manipulationsfreier Zeitstempel aufgebracht, sodass später zweifelsfrei das exakte Entstehungsdatum des Dokuments nachgewiesen werden kann.
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Weiters werden beim Stempelvorgang immer die verwendeten Zertifikate (= der digitale Ausweis des Unterzeichners) auf Gültigkeit überprüft, so dass ungültig signierte Dokumente, wie es bei anderen Signaturverfahren möglich ist, von vorneherein ausgeschlossen werden können.
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Auf einem Dokument können mehrere digitale Stempelabdrücke (Mehrfachsignatur) an unterschiedlichen Stellen von verschiedenen Personen angebracht werden.
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An das signierte PDF-Dokument können die Originaldokumente im Originalformat wie z.B. Office oder Autocad angehängt werden. Das ganze Dokument (PDF und alle Anhänge) ist vor unbemerkter Veränderung geschützt und im nächsten Prozessschritt kann mit den Originalformaten weitergearbeitet werden.
Wir bieten dieses weltweit führende Signaturformat in unseren Produkten als zusätzliche Option zu anderen Signaturformaten wie Adobe PDF, XMLDSig, PKCS#7 und weiteren.